POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Zachodniopomorska Fundacja Filmowa
ul. Orzechowa 29
73-140 Ińsko
KRS: 0001241468
NIP: 8542460245
REGON: 54476726900000
e-mail: kontakt@zpff.pl
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem ze strony, zakupem warsztatów, konsultacji lub innych usług Fundacja może przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu, jeżeli został podany,
dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego,
dane dotyczące zamówienia i płatności,
dane uczestnika warsztatów, jeżeli kupującym jest inna osoba,
informacje przekazane w korespondencji z Fundacją,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.
Fundacja nie otrzymuje pełnych danych kart płatniczych wykorzystywanych przez klienta u zewnętrznego operatora płatności.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
zawarcia i wykonania umowy dotyczącej warsztatów lub konsultacji,
obsługi zamówień i płatności,
kontaktu organizacyjnego z uczestnikami,
ustalania i zmiany terminów zajęć,
prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej,
obsługi reklamacji i odstąpień od umowy,
ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń,
zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej,
wysyłania informacji marketingowych – wyłącznie w zakresie, w którym wymagana jest i została udzielona odpowiednia zgoda.
4. Podstawy prawne
Dane przetwarzane są odpowiednio na podstawie:
konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, w szczególności podatkowych i księgowych,
prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, np. zabezpieczenia roszczeń i zapewnienia bezpieczeństwa strony,
zgody – jeżeli jej uzyskanie jest wymagane, w szczególności w odniesieniu do określonych działań marketingowych.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, których usługi są niezbędne do prowadzenia strony i realizacji sprzedaży, w szczególności:
dostawcy hostingu i platformy internetowej,
operatorom płatności,
dostawcom poczty elektronicznej i usług informatycznych,
podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Każdy z tych podmiotów otrzymuje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
6. Okres przechowywania danych
Dane związane z realizacją umowy są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania usługi, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej są przetwarzane do czasu jej wycofania lub ustania celu ich przetwarzania.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W przypadkach przewidzianych przepisami osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
ich sprostowania,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Wnioski dotyczące danych osobowych można kierować na adres:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy.
Podanie danych do celów marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie jest warunkiem zakupu warsztatów ani konsultacji.
9. Marketing
Klient może podczas składania zamówienia dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji o warsztatach, konsultacjach, wydarzeniach i innych działaniach Fundacji.
Brak zgody marketingowej nie wpływa na możliwość dokonania zakupu.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
10. Wizerunek i materiały uczestników
Publikacja wizerunku uczestnika, jego zdjęć lub materiałów filmowych odbywa się wyłącznie wtedy, gdy Fundacja posiada odpowiednią podstawę prawną.
Jeżeli wymagana jest zgoda, jest ona dobrowolna i może zostać udzielona odrębnie od zakupu usługi.
Fundacja może zwrócić się do uczestnika o zgodę na publikację filmu stworzonego podczas warsztatów lub przesłanych przez niego materiałów w celu promocji jego twórczości, warsztatów lub działalności Fundacji.
11. Bezpieczeństwo danych
Fundacja stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Fundacją pod adresem: